Hàm RANK() trong Excel trả về thứ hạng giá trị trong danh sách. Cụ thể,  nó là vị trí tương quan giữa một giá trị với các giá trị còn lại trong  danh sách. Thực tế nếu bạn dùng thao tác sắp xếp, mặc dù vẫn có thể nhìn  thấy giá trị nào đứng cao nhất và thấp nhất nhưng không được trả về thứ  hạng cụ thể.

Trong ví dụ ở hình dưới, các bạn có thể  thấy kết quả của hàm RANK() trong bảng tính. Giá trị từ F2 đến F5 là thứ  hạng của các giá trị từ E2 đến E5. Các giá trị từ E2 đến E5 là kết quả  của hàm SUMIF() sau đây:

=SUMIF($A$2:$A$9,$D2,$B$2:$B$9)

Hàm SUMIF() trả về tổng số của mỗi cá nhân được liệt kê trong cột A.

Về hàm RANK()

Hàm RANK() có 3 đối số:

RANK(number,reference,[order])

Trong đó, number là giá trị bạn xếp  hạng, reference là danh sách các giá trị bạn muốn so sánh với number,  order là trình tự thứ hạng lớn dần hay nhỏ dần. Nếu bạn không khai báo  order, Excel sẽ coi giá trị bằng 0, tức là trình tự thứ hạng giảm dần,  tỉ lệ nghịch với giá trị (giá trị lớn nhất là xếp thứ 1). Các giá trị  order khác 0 sẽ cho trình tự thứ hạng tăng dần (giá trị nhỏ nhất xếp thứ  1). Trong ví dụ trên, ô F2 được khai báo như sau:

=RANK(E2,$E$2:$E$5)

Lưu ý rằng đối số number là tương đối  nhưng reference là tuyệt đối. Bạn nên giữ nguyên cấu trúc như trên khi  áp dụng vào bảng tính của mình. Copy hàm khai báo ở F2 vào các ô từ F3  đến F5. Kết quả là giá trị lớn nhất 120 được trả về thứ 1. Giá trị nhỏ  nhất 98 xếp thứ 4. Để đảo ngược cách xếp hạng, bạn chỉ cần khai báo thêm  order như sau:

=RANK(E2,$E$2:$E$5,1)

Trường hợp đồng hạng

Đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp đồng thứ  hạng. Hàm RANK() sẽ trả về cùng một thứ hạng cho giá trị lặp lại nhiều  hơn một lần trong danh sách xếp hạng. Điều thú vị là trong trường hợp  này, hàm RANK() sẽ giải quyết bằng cách bỏ qua giá trị thứ hạng tiếp  theo. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng xét ví dụ trong hình dưới đây:

Các bạn có thể thấy Alexis và Kate có  cùng giá trị 101. Cả hai đều xếp thứ 2 và không có ai xếp thứ 3. Giá trị  thấp nhất vẫn xếp hạng 4.

Không có đối số để thay đổi cách giải  quyết này của hàm RANK(). Nếu bạn không muốn có trường hợp đồng hạng,  bạn cần tìm thêm một tiêu chuẩn nữa để so sánh.